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Privacy Policies di Bancomail

Titolare del Trattamento dei Dati

Neosoft S.r.l. (P.IVA: 01288440991 - REA: GE 398030), con sede a Genova, via Casaregis 30/13 - 16129 - Genova

Telefono: +39 010 8681372 / +39 010 8446402

Fax: +39 010 8681383

Email: database@bancomail.it

Pec: bancomail@bancopec.it

Policy sul trattamento dei dati dei clienti e utenti di Bancomail

Quali informazioni raccogliamo?

Raccogliamo le informazioni fornite volontariamente dal momento della creazione del tuo account, quando acquisti prodotti o servizi ad es. nome azienda, contatto di riferimento, indirizzo, indirizzo email e numero di telefono.

Registriamo inoltre le informazioni quando ci contatti telefonicamente o tramite chat, comprese le richieste di assistenza o preventivo e le note o i dettagli che spiegano che cosa hai richiesto e come abbiamo risposto.

Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per Neosoft di dar corso agli impegni contrattuali assunti o alle richieste dell’utente.

Utilizziamo anche cookie e tecnologie simili sui nostri siti web e applicazioni mobile per raccogliere informazioni sulle interazioni e l’utilizzo. Consulta la Policy sui Cookie per ulteriori dettagli sulla tipologia specifica di informazioni che possiamo raccogliere e sulle tue scelte in relazione a questi dati.


In che modo utilizziamo le informazioni raccolte?

I dati forniti dall’utente sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • - Per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali.

  • - Per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria.

  • - A fini statistici, per migliorare la nostra offerta e il servizio verso i clienti e per individuare e prevenire frodi e abusi.

  • - A fini statistici, per migliorare la nostra offerta e il servizio verso i clienti e per individuare e prevenire frodi e abusi.

  • - In presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario.

  • - Nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

Inoltre, utilizziamo le tue informazioni per creare il tuo account dove offriamo i nostri servizi e ti diamo visibilità dei dati in nostro possesso, unitamente alle modalità di esercizio dei tuoi diritti.


Quali soggetti sono autorizzati al trattamento dei tuoi dati? I tuoi dati vengono condivisi con terzi?

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Neosoft autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I tuoi dati non saranno mai ceduti a terzi, né inseriti nel Database Bancomail, a meno che non siano stati conferiti spontaneamente su questo sito nell’apposita form Fanne Parte (sezione Supporto) o acquisite attraverso altre fonti autorizzate, in ogni caso previa comunicazione.

Tuttavia, è possibile che alcuni tuoi dati vengano condivisi da noi con fornitori fidati, necessari per offrire servizio per nostro conto come comunicazione tramite email e annunci pubblicitari basati sugli interessi. Condividiamo solo le informazioni minime necessarie e non è consentito a soggetti terzi di utilizzare le tue informazioni per scopi diversi da quelli indicati nella nostra Policy sulla privacy. In ogni caso, i dati non saranno mai diffusi.


Come vengono conservati i dati e per quanto tempo?

I dati raccolti sono trattati mediante strumenti informatici o comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità di Neosoft e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avviene in conformità alle disposizioni contenute nel GDPR.

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti, nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.


Quali sono i tuoi diritti sui dati?

In ogni momento (se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge) puoi richiedere accesso ai dati, opporti al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni raccolte da Neosoft, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo database@bancomail.it o bancomail@bancopec.it.

Policy sull’acquisizione e il trattamento dei dati presenti nel Database Bancomail

Acquisizione dei dati

Bancomail acquisisce, tratta e gestisce esclusivamente dati anagrafici relativi ad attività economiche ovvero aziende, associazioni e liberi professionisti. Conseguentemente non tratta dati relativi a persone fisiche ovvero privati e/o consumer.


I dati all'interno del database possono essere di tre tipologie:

  • 1.

    Full Legal Person

    Rappresenta il 75% del totale dei record nel nostro Database: aziende, associazioni ed enti con varie forme di composizione (Spa, Srl, Snc, Sas etc.) e dati di contatto generici (es.: info@) o di reparto (es.: marketing@, sales@, etc.).

  • 2.

    Legal Person with natural person contact data

    È un caso molto meno frequente nel nostro Database, ma esistente: un esempio è Azienda srl con dato email mario.rossi@azienda.it. Tali dati sono stati conferiti dal soggetto indicandoli come dati di contatto di un’azienda; all’interno del Database Bancomail quindi non sono da intendersi come contatti interni o relativi ai dipendenti, ma come rappresentanti dell’Azienda stessa.

  • 3.

    Natural person with natural person contact data

    E’ una tipologia di record abbastanza frequente nel nostro Database. Si tratta perlopiù di Liberi Professionisti in forma singola che hanno nome e dati di contatto che identificano chiaramente la “persona fisica”, aldilà della sua veste “business” quando agisce come professionista.

Tutte le tipologie di dati sono conformi al trattamento o all’uso secondo quando stabilito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e dalle leggi nazionali.




I dati presenti nel database Bancomail hanno origini diverse e composite. La fonte primaria di acquisizione è di norma originata da:

  • 1.

    Conferimento spontaneo ed informato dell’interessato, attraverso moduli di sottoscrizione.

  • 2.

    Fornitura tramite cessione da parte di fonti verificate, attendibili e conformi ai requisiti di legge.

  • 3.

    Presenza in elenchi pubblici così come stabilito dalla normativa vigente (estratti dalle camere di commercio, albi di categoria, associazioni di settore, elenchi opendata etc.).


Una volta presenti nel database, i dati attraversano ulteriori processi di verifica ed integrazione:

  • 1.

    Classificazione merceologica in base ad una codifica standard proprietaria.

  • 2.

    Georeferenziazione attraverso lo standard ISO 3166.

  • 3.

    Normalizzazione dei dati tramite standard proprietario.

  • 4.

    Integrazione di dati strutturali e identificativi (volume di fatturato, numero di dipendenti, import/export, numero partita iva etc.) e dati complementari attraverso abbinamento (matching) con dati pubblici (es. CCIAA).


Finalità del trattamento dei dati

Il nostro obiettivo è mettere in contatto tra di loro aziende e liberi professionisti aventi natura commerciale complementare.


Informazioni raccolte

Dati semplici e "pubblici", ovvero: nome dell’azienda, indirizzo, telefono*, fax*, indirizzo e-mail.

I dati sono stati ricavati da elenchi camerali e/o altri elenchi pubblici o per conferimento diretto, oppure da materiale pubblicitario, da indagini di mercato e da banche dati acquisite da fornitori autorizzati.


* Se presenti

Modalità di trattamento dei dati

I dati vengono trattati conformemente alle indicazioni di legge e attraverso procedure di sicurezza atte a preservarne l’integrità, la riservatezza e la tracciabilità.

In particolar modo, preliminarmente a qualunque trattamento ed integrazione ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e delle leggi nazionali, viene trasmessa/resa all’interessato un’informativa esaustiva sulle modalità di trattamento dei dati, sul legittimo interesse (qualora contemplato) per tale trattamento e sulle modalità di esercizio dei diritti universali.

Ad intervalli periodici l’informativa viene reiterata allo scopo di ricordare il trattamento esistente e la possibilità di esercizio dei diritti.

Alcuni dati sono condivisi da noi con fornitori fidati che offrono servizi necessari all’invio di comunicazioni riguardanti il trattamento del dato. Condividiamo solo le informazioni minime necessario e non è consentito a questi soggetti terzi di utilizzare le informazioni per scopi diversi da quelli indicati nella nostra Policy sulla privacy. Tali servizi operano su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità di Neosoft e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento e che operano in conformità alle disposizioni contenute nel GDPR.

In particolare, i server presso i quali gestiti e conservati i database Bancomail sono all’interno dell’UE e protetti da standard di sicurezza elevati per renderli inaccessibili dall’esterno della rete aziendale.

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti, nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.


Soggetti autorizzati al trattamento dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Neosoft autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.


Cessione dei dati

Bancomail fornisce i dati esclusivamente a clienti identificati attraverso informazioni obbligatorie di recapito ed esistenza, ai quali viene sempre fornita regolare fattura di acquisto.

Ogni singolo record all’interno del database conserva informazioni storiche di tutti gli acquirenti che lo hanno acquistato nel corso del tempo. Questo consente la tracciabilità permanente del dato.


Esercizio dei diritti: accesso, cancellazione, aggiornamento, rettifica

Bancomail assicura l’accesso agevole e gratuito all’esercizio dei diritti universali in materia di trattamento dei dati. In particolar modo per richiedere la verifica e/o cancellazione dei propri dati è sufficiente contattare attraverso i recapiti sotto indicati i nostri uffici , comunicare l’indirizzo email ai quali si fa riferimento ed indicare quale diritto si vuole esercitare.

In particolar modo, in ogni momento - comunicando l’indirizzo email ai quali si fa riferimento - è possibile richiedere accesso ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni raccolte da Neosoft, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo database@bancomail.it o bancomail@bancopec.it.


database@bancomail.it
Neosoft Srl - Via Casaregis 30/13 - 16129 Genova

Tel. 010 8681372
Dal lunedì al venerdì
dalle 9.30 alle 18.30

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Neosoft S.r.l. (P.IVA: 01288440991 - REA: GE 398030), con sede a Genova, via Casaregis 30/13 - 16129 - Genova

Telefono: +39 010 8681372 / +39 010 8446402

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Come vengono conservati i dati e per quanto tempo?

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Quali sono i tuoi diritti sui dati?

In ogni momento (se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge) puoi richiedere accesso ai dati, opporti al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni raccolte da Neosoft, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo database@bancomail.it o bancomail@bancopec.it.

Contratto di fornitura

Tra

La società Neosoft Srl (in seguito per brevità denominata Neosoft), società di diritto italiano, con sede legale in Genova, via Casaregis 30, iscritta presso il Registro delle imprese di Genova al n. 398030, C.F. e P. Iva 01288440991
- da una parte

E

L'azienda, società, persona giuridica come indicato nei dati inseriti nell’ordine (in seguito per brevità denominato Cliente)
- dall'altra parte

Articolo 1 - Premessa

Il Cliente dichiara ai fini del presente contratto di essere a conoscenza di quanto segue:

a) Bancomail è una business unit di Neosoft, come pure i relativi siti internet bancomail.it, bancomail.com, e i diritti relativi; il marchio Bancomail e il sito internet sono interamente proprietà di Neosoft.

b) ai fini del presente accordo qualsiasi documento, dato, prodotto, transazione, anche via internet, usando il nome, marchio, logo (o altro materiale equiparabile) di Bancomail sono da intendersi di esclusiva pertinenza e responsabilità di Neosoft di cui costituiscono valida equipollenza a tutti gli effetti senza limitazioni od esclusioni, fatto salvo un uso illegittimo di terze parti non autorizzate.

Articolo 2 - Oggetto

Il presente contratto ha per oggetto primario la compravendita (sia on line che off line) di elenchi categorici di imprese (in seguito per brevità denominati "Dati") e per oggetto secondario prodotti software e/o servizi consulenziali collegati o riferibili all'oggetto primario (in seguito per brevità denominati "Prodotti"). Per quanto non specificamente previsto dalle clausole che seguono, si applicheranno le disposizioni del codice civile relative a contratto di compravendita (artt. 1470 ss. cod. civ.).

Articolo 3 - Qualifica del compratore

Il Cliente dichiara di stipulare il presente contratto di compravendita per scopi esclusivamente riferibili alla propria attività di imprenditore o professionista.

Articolo 4 - Condizioni di pagamento

Il prezzo per l'acquisto dei Dati verrà corrisposto come segue:

a) in caso di vendita on line, in soluzione unica al momento del perfezionamento del contratto con bonifico bancario, carta di credito on line, ovvero carta di credito via telefonica.

b) in caso generale di vendita off line, ove non meglio specificato, con bonifico anticipato.

c) in caso di diverso accordo, e comunque convalidato da nota scritta della direzione di Neosoft, con modalità differite e variabili in funzione delle caratteristiche dell’ordine.

Articolo 5 - Garanzia

Neosoft garantisce:

a) la funzionalità degli indirizzi email relativi ai Dati oggetto del presente contratto. La garanzia è valida per 60 (sessanta) giorni dalla ricezione del database e condizionata all’osservanza dei termini presenti alla pagina: https://www.bancomail.it/supporto/condizioni-garanzie

b) la liceità della raccolta e del successivo trattamento dei Dati.

c) è invece esclusa qualsiasi responsabilità o garanzia al di fuori di quanto sopra previsto, salvi i limiti di cui all'art. 1229 cod. civ.

Articolo 6 - Tempistica della fornitura

Le condizioni di fornitura possono variare in tempi e modi a causa dei controlli sugli elenchi che Neosoft predispone nel periodo successivo all’acquisto. Tali controlli vengono effettuati a tutela della validità dei Dati forniti al Cliente. Qualsiasi ritardo per cause dirette o indirette relative a tale controllo non può essere imputata a Neosoft ma è senz'altro parte vincolante del presente atto, e data per nota al Cliente che acconsente in tal senso con la stipula del contratto.

Articolo 7 - Servizio post-vendita

Qualora il Cliente fosse necessitato a richiedere una copia dei beni acquistati, essa sarà elargita da Neosoft gratuitamente qualora nelle condizioni di ottemperare senza aggravi, altrimenti si renderà necessario un costo minimo da stabilire al momento. È cura del cliente conservare i Dati e Prodotti protetti e con copia di sicurezza.

Articolo 8 - Uso dei dati. Responsabilità

L'uso dei Dati e/o Prodotti oggetto del presente contratto da parte del Cliente è circoscritto e limitato alle sole attività consentite dalla normativa vigente, e in particolare la Legge 675/96 e succ. modifiche; D.lg. 28 dicembre 2001, n. 467; D.lg. 30 giugno 2003, n. 196;

In caso di utilizzo dei Dati per attività illecite od in maniera non conforme ai dispositivi di Legge, Neosoft si riserva ogni azione nei confronti del Cliente e si manleva in ogni caso da qualunque responsabilità nei confronti di terzi.

Articolo 9 - Ritardo nei pagamenti

Se per qualsiasi motivo il pagamento non dovesse avvenire entro i termini pattuiti (ved. L'art. 4) saranno dovuti a Neosoft gli interessi nella misura stabilita dall'art. 5, D.lg. 9/10/2002, n. 231.

Articolo 10 - Obbligo di manleva

Il Cliente si impegna a risarcire, manlevare e/o tenere indenne Neosoft (nonché i suoi dipendenti, collaboratori, legittimi rappresentanti a qualunque titolo) in caso di richieste di risarcimento e/o azioni legali da chiunque promosse nei confronti di Neosoft medesima e in qualunque sede giurisdizionale, a seguito dell'utilizzo illecito dei Dati o comunque non conforme a quanto indicato nelle Policies* di Bancomail.

Articolo 11 - Trattamento dei dati personali - Legge n. 196/03

Per quanto sia necessario, fermo restando che in base alla vigente normativa dato personale è qualunque informazione relativa esclusivamente a persona fisica, il Cliente prende atto che Neosoft Srl provvederà al trattamento dei dati, ai sensi della normativa vigente e, secondo quanto indicato dall’Informativa Privacy ex art 13 Codice Privacy, senza necessità di acquisire un consenso espresso da parte del Cliente (ai sensi dell’art. 23 del Codice Privacy) perché, inter alia, il trattamento di tali dati è necessario per dare esecuzione ad un Contratto di cui è parte il Cliente, solo ed esclusivamente per lo svolgimento dei servizi riportati, inclusi adempimenti fiscali e tributari e comunicazioni di servizio. La natura del conferimento dei dati è obbligatoria per consentire l'adempimento degli obblighi di legge. Neosoft autorizza analogo trattamento dei suoi dati da parte del Cliente.

Articolo 12 - Reclami

Al ricevimento dei Prodotti e/o Dati il Cliente deve verificarne immediatamente lo stato e la conformità. Eventuali vizi e difetti dovranno essere denunziati a Neosoft entro e non oltre sette giorni dalla scoperta pena la decadenza. Il Cliente dovrà permettere tutte le verifiche relative ai reclami. In particolare i dati dovranno essere prodotti nello stesso formato di ricezione: meglio se segnalati direttamente sullo stesso documento di arrivo.

Articolo 13 - Cedibilità

Neosoft potrà cedere in tutto o in parte a terzi i diritti e gli obblighi assunti ai sensi del presente contratto di fornitura. Neosoft si riserva il diritto di verificare le modalità di cessione a terzi dei prodotti e/o servizi oggetto della fornitura ed eventualmente inibirla a propria insindacabile discrezione.

Articolo 14 - Legge applicabile. Foro competente

Il presente contratto è soggetto alla legge italiana. Per qualunque controversia che potesse insorgere in relazione all'interpretazione, esecuzione, o risoluzione del presente contratto sarà competente il Foro di Genova, con l'esclusione di qualsiasi altro Foro.

Articolo 15 - Disposizioni varie

Le presenti disposizioni sostituiscono qualsiasi precedente accordo relativo alla fornitura di dati, prodotti e servizi specificati nell'oggetto (ved. L'art. 2 che precede) da parte di Neosoft. Ogni modifica e/o integrazione delle presenti condizioni contrattuali dovrà risultare da atto sottoscritto da entrambe le parti.

*visionabili alla pagina web:
https://www.bancomail.it/risorse/normativa-email-marketing

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